Le mobilier et les objets achetés et utilisés sont stockés puis consultables sur des fichiers Excel partagés par email et mis à jour à la main. Le risque d’erreur est important et il est difficile pour les collaborateurs de savoir efficacement quels sont les objets disponibles à un instant T. La Maison Cartier cherche un outil capable de simplifier ces process.
Futurama a conçu et développé :
• Un site internet ultra-sécurisé, accessible avec login, mot de passe et code authentification.
• Mise à jour des stocks en temps réel par et pour les collaborateurs et les gestionnaires de stock.
• Réservation des objets avec envoi d’un bon de commande automatique au gestionnaire de stock pour préparation de la commande.
• Visualisation de l’ensemble des réservations dans un calendrier des événements avec indication des noms des personnes responsables des commandes.
• Gestion automatisée des retours objets et mobiliers par responsable Event ou gestionnaire de stock.
• Deux lieux de stockage (France et Suisse) en gestion simultanée.
Quelques chiffres-clés :
• + de 50 utilisateurs actifs
• + de 2000 objets répertoriés
• 3 déclinaisons du site pour les filiales de la marque
